怎樣做好需求和OA功能分析

OA協同辦公系統的是不是合理有效在于客戶的工作經驗，在于客戶oa責任人是不是了解企業的業務流程和管理方法，oa要求的提升在于oa責任人的協調工作工作能力。在有效制訂好有關的項目實施計劃以后，最重要的一步——需求分析開始了，如何搞好要求和OA功能設計，筆者以前的相關文章早已提過去了，今日說說需求分析報告中的普遍錯誤觀念，供大伙兒參照。

1、要求過度簡易

許多中小型企業客戶對OA系統掌握不深，企業oa要求與作用過度簡易，公司客戶有目的性的明確提出本身規定，造成在事后應用中oa“無關緊要”充分發揮比較有限，企業oa責任人信息化管理層面的工作經驗欠缺是存在的問題，沒法系統軟件和合理的整體規劃oa要求和作用，沒法融合公司的具體管理方法要求。

實際上，客戶除開對公司本身管理方法現況開展調查之外，還能夠參考同業競爭取得成功例子，或是向閱歷豐富的OA軟件服務提供商資詢，互相配合要求的明確。

2、要求過度廣泛

有一些項目經理在要求建立環節，給企業全體人員下發規定，規定每一個人都把要求明確提出來，最終歸納，并規定手機軟件服務提供商逐一完成。那樣的要求沒有關鍵，“啥都有，任何東西都不深層次”。假如OA的要求過度巨大和繁雜，造成OA項目實施的難度系數大、執行時間長，這時最好選用階段性執行的對策，減少風險性確保OA的通過率，先將確立的要求和關鍵的要求先完成。

實際上，在那樣廣泛的要求下，項目經理和手機軟件經銷商都將深陷無止盡的開發設計-溝通交流-改動的窘境中，由于目前為止，沒有一切一個管理系統軟件能處理公司的全部難題，OA軟件都不除外。

3、要求欠缺人性化

很多執行實例說明，許多公司客戶對要求的掌握均來自同業競爭取得成功例子，因而生搬硬套照搬他人的要求，結果造成OA系統水土不服情況的事例司空見慣。

實際上，企業經營管理特性各有不同，人性化的OA要求是必定，一切通用性的OA作用或是合適他人的作用并不一定是好的作用。最好是的OA作用應該是密切緊緊圍繞企業經營管理要求的，許多人性化要求都展現了本身的優點和特性，那樣的OA要求一般 主要表現出“實用性”和“人性化”兩大特性。密切緊緊圍繞中小型企業的管理方法要求，開展適當的人性化開發設計，讓oa的功效和應用性高些，融進了公司本身業務流程和管理方法特性的oa辦公系統軟件，更能充分發揮公司的人性化優點。

4、要求徹底依靠OA軟件生產商

一種狀況是欠缺有關工作經驗，有一些項目經理索性將要求交到OA軟件生產商，另一種狀況則是OA軟件生產商越俎代庖，嘗試以要求正確引導最后市場銷售。

實際上，OA要求是在實際的企業經營管理要求的提煉出，而真真正正可以掌握企業經營管理特性的還務必是公司高管，單純性依靠手機軟件服務提供商，其結果顯而易見。大家提議客戶先明確提出整體架構和重要要求，隨后適度征求手機軟件服務提供商或第三方建議，防止走入錯誤觀念。

公司怎樣融合本身狀況，有效整體規劃要求?

在綜合性考慮到本身信息化管理工作經驗、企業的業務流程和管理機制、總體費用預算等狀況，有效整體規劃要求，企業oa信息化管理是一個系統軟件和長期性的全過程，不太可能一蹴而就，務必在整體規劃下，本心急用先弄的標準，遍布執行。在信息內容的執行全過程因具體的狀況、公司的發展趨勢轉變開展相對應的調節。

1、企業技術創新牽涉到不一樣的單位和工作人員，不一樣的工作人員計算機水平不一樣；如：公司在信息化管理全過程中會挑選OA、ERP、CRM等手機軟件，在手機軟件型號選擇時要融合本身具體要求、工作人員計算機水平。

2、中小型企業客戶欠缺IT優秀人才，主要負責人最好是能都全過程參加，才可以確保oa系統應用的不斷提升，持續的積累經驗。