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  • OA系統中主要的三大應用

    發表時間:2021-01-04 09:32文章來源:伯爵智能oa系統技術有限公司

    許多企業把OA系統買回來,只實現了OA系統千分之一的功能,更多的OA系統沒有發揮其應有的價值。我們很榮幸地邀請了PHPOA品牌負責人來與我們一起探索OA系統的潛在價值。

     

     

    1.資源共享

     

    最大的OA系統共享平臺是知識交流管理平臺,在這里可以發分享帖,可以跟帖討論,形成一種良好的學習氛圍,員工、領導可以把分享的文件上傳到共享文件柜,供大家學習。

     

    信息資源共享也體現在公告、通知等各種信息的及時發布,實現了信息的暢通無阻。

     

    在OA系統中,還可以實現文件檢索功能,可以更快的找到目標文件。

     

    可以通過多種資源設置訪問權限,實現有級公開,保護核心數據安全。

     

    在組織中,資源共享使先進的經驗、技術和知識得到最充分、最迅速的共享,形成良好的輿論氛圍和企業文化。

     

    2.規范流程

     

    辦公操作有一定的流程后,內部事件都有據可查,相關文件可以進行后臺存檔,方便隨時調取,杜絕推諉扯皮,明確每個人的工作職責;能消除不必要的流程和環節,避免重復勞動,提高工作效率;能實現辦公流程自動化,取代大量手工作業,解放人的創造力。

     

    3.推動執行

     

    辦公自動化系統將個人責任劃分清楚,使計劃、目標、任務透明化;便于領導監督、指導、溝通和反饋,能及時發現問題,解決問題??杀苊獾投撕椭貜蛣趧?,釋放束縛,最大限度發揮人的潛力。

     

    比如日志就可以將問題和觀點反饋給領導,從而及時解決問題。資料整合可減輕低端、重復性工作,最大限度地發揮自我創造力。

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