OA系統中主要的三大應用

許多企業把OA系統買回來，只實現了OA系統千分之一的功能，更多的OA系統沒有發揮其應有的價值。我們很榮幸地邀請了PHPOA品牌負責人來與我們一起探索OA系統的潛在價值。

1.資源共享

最大的OA系統共享平臺是知識交流管理平臺，在這里可以發分享帖，可以跟帖討論，形成一種良好的學習氛圍，員工、領導可以把分享的文件上傳到共享文件柜，供大家學習。

信息資源共享也體現在公告、通知等各種信息的及時發布，實現了信息的暢通無阻。

在OA系統中，還可以實現文件檢索功能，可以更快的找到目標文件。

可以通過多種資源設置訪問權限，實現有級公開，保護核心數據安全。

在組織中，資源共享使先進的經驗、技術和知識得到最充分、最迅速的共享，形成良好的輿論氛圍和企業文化。

2.規范流程

辦公操作有一定的流程后，內部事件都有據可查，相關文件可以進行后臺存檔，方便隨時調取，杜絕推諉扯皮，明確每個人的工作職責；能消除不必要的流程和環節，避免重復勞動，提高工作效率；能實現辦公流程自動化，取代大量手工作業，解放人的創造力。

3.推動執行

辦公自動化系統將個人責任劃分清楚，使計劃、目標、任務透明化；便于領導監督、指導、溝通和反饋，能及時發現問題，解決問題?？杀苊獾投撕椭貜蛣趧?，釋放束縛，最大限度發揮人的潛力。

比如日志就可以將問題和觀點反饋給領導，從而及時解決問題。資料整合可減輕低端、重復性工作，最大限度地發揮自我創造力。