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  • 深入分析OA系統的價值是什么?

    發表時間:2019-05-05 15:01文章來源:伯爵智能oa系統技術有限公司

    辦公自動化系統將各組織和部門緊密聯系起來,以加強內部工作人員和部門之間的信息交流與協作,以便組織內的業務和業務流程能夠在內部局域網或實習生內進行。ET,能相互協作和交流。辦公自動化使工作更容易,更有趣,更人性化,更容易發揮普通人的智慧和熱情。

    OA系統使用價值:

    1、建立內部溝通平臺

    建立內部郵件和即時通訊(IM)系統,使內部通信和信息交流在組織內部快速、順利地進行。

    2、建立信息發布平臺

    創建一個在組織內發布和交流信息的有效場所,如電子公告、新聞展示和知識共享。使內部規章制度、新聞簡報、技術交流、公告等能在組織內部廣泛傳播,使員工能夠及時了解組織的發展情況。

    3、實現文檔管理的自動化

    可以根據權限保存、共享和使用各種文檔(包括各種文件、知識、信息),并有方便的查找路徑。例如,在文檔管理自動化之后,只要管理員為他注冊一個身份文件,給他一個密碼,他就可以通過自己進入系統來查看該單位積累了什么。規章制度、各種技術文件等,在他的權限范圍內,可以參考相應的知識,從而減少了大量的培訓環節。

    4、工作流自動化

    它改變了單位傳統紙質文件的辦公方式。文件的電子起草、分發、審批、簽名、簽發、歸檔和歸檔、文件管理、報表交付、會議通知等.企業內外應當采取措施,提高辦事效率。實現無紙化辦公。沒有必要到處跑來跑去的各種文件,申請和文件,等待審批,簽名和印章。但采用快速、廉價的網絡傳輸手段,發揮信息共享功能,協調單位內各部門的工作,減少工作中的低效環節。

    5、輔助辦公室

    它涉及到很多內容,如會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書館管理等,與我們日常辦公業務相結合的各種輔助辦公室。

    6、實現分布式辦公

    改變了傳統的集中式辦公方式,擴大了辦公面積,可以在家里、路上旅行,甚至環游世界,通過網絡隨時連接,真正實現三甲(隨時隨地,任何時候)辦公。

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